为规范校园监控录像调取工作，保障广大师生的合法权益与隐私安全，维护校园公共秩序与监控管理严肃性，结合我校实际情况，现就学生到监控室调取监控录像的相关要求明确如下：

一、履行申请流程

学生因个人物品遗失、权益受损等合理事由需调取监控时，须提前填写《校园监控录像调取申请表》。申请表需注明申请事由、调取监控的具体时间、地点、范围及个人联系方式，经所在学院辅导员签字确认后，提交至保卫处开具查询单。涉及群体性事件、违法违规行为等特殊情况的，须由保卫处负责人审批，必要时报请学校分管领导同意后方可调取。

二、规范身份验证

学生前往监控室查看录像时，须携带本人有效学生证及身份证，并主动配合监控室工作人员进行身份核验。

工作人员需核对学生身份信息与《校园监控录像调取申请表》信息一致，确认无误后方可允许进入监控室。

仅限申请人本人到场查看，无关人员不得进入监控室。

三、明确调取范围

监控录像调取范围仅限与申请事由直接相关的公共区域，包括校园道路、教学楼大厅走廊、食堂公共就餐区、宿舍楼出入口等公共场合。

严禁调取涉及学生宿舍出入口以外等涉及个人隐私的监控录像。

工作人员将根据申请内容，精准定位对应时段和区域的监控画面，非申请范围内的监控内容，学生不得要求查看。

四、严格遵守规范

学生进入监控室后，须服从工作人员的统一安排，严禁随意触碰监控设备、键盘、鼠标等操作终端。

查看录像过程中，可向工作人员提出合理的播放、暂停、慢放等请求，由工作人员操作执行。严禁擅自拍照、录像、复制、下载、传播监控录像内容。

查看时长原则上不超过 60分钟，确因特殊情况需要延长的，须向工作人员提出申请并经批准。

学生对查看过程中接触到的所有监控内容严格保密，不得向任何第三方泄露、传播。

严禁将监控内容用于申请事由以外的其他用途，不得利用监控信息造谣、诽谤、威胁他人，不得损害学校、师生的合法权益。

若违反承诺，造成不良后果或隐私泄露的，学校将依据相关规定给予纪律处分；情节严重、触犯法律法规的，将移交司法机关处理。

河南中医药大学党委保卫部、保卫处