各二级学院：

根据公安机关户籍管理规定和我院集体户口管理办法，为确保2018级新生信息采集工作的有序进行，为同学们提供优质的服务，按照河南省公安厅豫公（通）[2002]85号、郑州市公安局郑公通[2001]88号文件要求，采取集中采集、集中办理的方法，制定方案如下：

一、暂住户口管理

1、电子信息采集（详见附表一《2018级学生暂住户口信息统计表》）

根据公安机关规定，在校大学生纳入暂住人口管理，请各二级学院老师按照《2018级学生暂住户口信息统计表》上的规定内容进行登记，并以电子版的形式（EXCEL表格）报学院保卫处（只报送电子表格）。信息内容为：院系名称、专业班级、学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、政治面貌、宗教信仰、本人身高、QQ号码、微信号码、血型、校区、宿舍楼号、宿舍号、学生联系电话、生源地、家庭居住详细住址、家庭联系人、家庭联系电话。

2、档案信息采集（详见附表二《2018级学生暂住户口档案信息采集表》）

为了更加安全，准确的保存学生户籍信息档案，请各二级院系以专业和班级为单位认真填写《2018级学生暂住户口档案信息采集表》并由本人签字确认。档案采集表应使用黑色钢笔墨水或黑色水笔（禁止使用圆珠笔、铅笔和纯蓝色墨水书写）填写，字体要求规范、清晰（宋体书写），照片为近期一寸彩色免冠照片。

注1：为便于信息采集、筛查，可在校园网和外网邮箱下载《2018级学生暂住户口信息统计表》和《2018级学生暂住户口档案采集表》。上报时由各院系拿U盘前来保卫处上报。

注2：学生电子档案信息、纸质档案材料上报时请按学号由小到大排序。于2018年10月31日前将信息报学院保卫处。